同学会活动方案(待定)
为保证同学会召开组织有序、气氛活跃、效果明显,特制定如下实施方案。
一、活动名称
2013年度松山咀中学89届同学会
二、活动主题
追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景。
三、参加人员
1、全班同学。
2、能够联系得上的老师。
3、本年级其他同学
四、活动时间
2013年2月15日(农历正月初六)、16日(正月初七)
五、活动地点
松山咀佳臣酒店或武穴南洋花园酒店 六、实施步骤
(一)宣传准备(2012年11月至2013年2月)
以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。
(二)组织报到(2013年2月15日)
与会同学于2013年2月10日17时前向同学会筹备组报到(报到时请每名同学做好登记,方便大家了解掌握情况)。
(三)活动开展(2013年2月15日、16日)
1、15日
17:30分在松山咀佳臣酒店或武穴南洋花园酒店会餐。会餐完毕后休息。
2、16日
(1)9:00分在松山咀就餐。
(2)9:30分游览松山咀中学。
(3)10:00分在主教学楼或大门前集体合影留念。
(4)10:30分叙旧或自由活动。
(5)12:00分就餐。
(6)14:00分在松山咀中学教室(或宾馆会议室)开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,发言内容不限,可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受最强烈的、触动最大的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想,等等。
(7)17:30分会餐。
会餐结束后,同学会宣告结束。
七、组织领导
成立同学会筹备实施领导小组,由张永宏任组长,张东凯为副组长,熊丽红、姜本荣、张志祥为组员,主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作,确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。
(一)活动联络组
组长:张永宏
成员:熊丽红、张志祥
职责:1、负责接待并安置好来报到的同学;
2、负责联系原来教我们的老师;
3、负责联系摄影师全程摄像,并进行后期制作,将同学会的录像光碟寄送给每名同学。
(二)生活保障组(后勤财务组)
组长:张东凯 成员:姜本荣、陈巧云
职责:1、负责搞好食宿预算和结算;
2、负责安排好食宿;
3、负责收取、支配同学会的活动经费;
4、负责公布经费开支情况
(三)节目筹划组
组长:闵春平 成员:帅素娟、 职责:负责设计并组织好文体活动。 八、经费保障
按照aa制的原则,由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组,每人交纳400元人民币(多了不退、少了要补,多余的钱作为下一次同学会活动基金)。
九、注意事项
1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。
2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目,请大家报到时将通讯地址留完整,以便寄送。请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后,请同学们将照片传送至班级博客,供同学们分享。
3、由于可能组织文体活动,请各位自行准备好运动工具和装备。
4、各筹备小组要精心筹划,力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。
5、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。
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