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11月17日至18日 湖北省档案局、荆州市档案局、荆州市农办、荆州市民政局组成预验收组,按照《社会主义新农村建设档案工作示范县验收标准》,采取听取汇报、查阅材料、现场抽查、综合评议打分的方式,以88分通过了对我市创建“社会主义新农村建设档案工作省级示范县”工作预验收。
验收组一致认为:石首市高度重视,举措有力,为示范县创建提供了坚强的组织保障;市档案局成立业务指导工作专班,班子成员带队,分片包干,跟踪指导服务;相关涉农部门与档案部门协调配合,齐抓共管,全面加强涉农档案的建设和管理工作;石首市乡镇办区落实责任,强化管理,机关档案工作全部达到省二级以上管理水平;177个行政村全面建档,全部实现了“五有”目标。
同时,验收组希望石首市要进一步加强乡镇直属单位及经济合作组织的规范建档;进一步巩固村级建档,着力解决档案门类少和集中统一保管问题,加大涉农档案的收集整理;进一步提高“三农”档案信息专栏内容完整性;进一步完善乡镇档案目录数据库建设,特别是加强建村以来历史档案的收集和组织沿革、大事记的编写;进一步加大投入,夯实基础设施,完善制度措施,促进涉农档案惠农服务工作,为12月份正式验收做好准备工作。
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