当好办公室主任要做到“五要”
作者:■周大安 来源:孝感日报
我是1992年开始担任乡镇办公室主任的。从第一届干到第八届。每次换届都因为情况熟悉、工作得力、为人正直被政府留任。21年来,为七届八任党委服务过。有的同志问我是怎样当好办公室主任的,我的回答是,起码要做到以下“五要”:
一、要爱岗敬业,做到尽职尽责
担任党政办主任以后,工作更忙、更烦、事情更多。但我坚持做到每天第一个上班,最后一个下班,写公文报材料,上对“四大家”的“四大办”,还有上级的主任、副主任、科长、副科长、近百个市直各部门,下对20多个镇直部门和40个村,工作量可想而知,为此,我经常忙到深夜。毫不客气地说,乡镇办公室主任这个职务与上级的办公室不同,办文办会、宣传政策、检查督办、协调工作、接待来人,连司机一块总共6个人,稍有懈怠,就会影响大局。为了不出差错,我合理安排工作日程,按照先急后缓、先重后轻、先大后小的原则处理,形成日程安排。好记性不如烂笔头,有时处理不完,以备忘录的形式强记下来,总的原则是:不误事。办文,字、词句、篇、点都认真校对;办会,会前的通知、会场的布置、大型会议的领导讲话、会议议程、主持领导的主持词、会标的制作、卫生的清扫、会后的落实和督办,连散会后的电源断了没有,都要一一检查和督办。
二、要加强学习,做到持之以恒
作为办公室主任,光有敬业精神还不行,还要有一定的政策理论水平和政治敏锐性。农户的门一开,愁的是油盐酱醋茶;政府机关的门一开,接待的是咨询、办事和上访诉求的群众,不了解政策,难以开展工作。为此,我把加强学习作为办公室主任必须做到的大事要事。我坚持做到每天的报纸必读,每天的新闻必看,从中了解政策、掌握信息,学习文秘知识。对不懂的东西,做到不耻下问,向专家学习,向内行请教,向书本学习,向领导请示,到部门查找,年均写出一篇8000—10000字的调研文章,为领导决策提供必要的依据。
三、要团结友爱,做到宽厚待人
进入办公室以后,20多名年轻人在办公室工作过。如今,他们有的当上了乡镇党委书记,有的调到外省,有的进入市直机关,有的在基层委以重任,他们的进步,除了自身努力之外,也倾注了我对他们的关心照顾和心血。他们入党,我是介绍人;他们调动座谈时,我客观公正地进行评价;推荐提名干部时,我真心建言。在个人交往中,为公事和工作红过脸,批评过他们,但对他们工作中的失误,我从不把个人的恩怨与工作搅在一起,目的是把他们扶上马,并寻找再送一程的机会。推荐和选拔他们到不同的岗位任职,体现个人关心青年人进步的人品,接受历史、领导和他人的评价,为把更多的优秀人才输送到适合的位置上作出点滴贡献,我一直认为这是我的责任。
四、要敢于担当,做到冲锋陷阵
作为国家干部,特别是党政办主任,关键之时,就要敢于担当。1993年以来,我累计参加森林灭火40多场次,其中1年有5次;参加防汛抗旱抢险12次,调解打架斗殴事件15次,其中,特别重大事件6次。防汛抗旱期间,我把电话接到宿舍,怕的是出事。哪里有问题我就出现在哪里。为此,现任市委的领导在乡镇强调工作责任时,要求干部向我学习。8届党委书记,对我敢于担当和为党委政府分忧的工作给予了高度的肯定。
五、要立足奉献,做到勤政廉洁
乡镇办公室主任称不上官,但管理的事情不少。接待来人、管理机关、安排车辆、掌管镇机关大印,签发相关文件、处理应急事务、接待来人来访,说小点是一个办事员,说大点受权之后代表一级党委、政府履行职责,真可谓是上管天文地理,下管鸡毛蒜皮。如何用好、履行好党和人民赋予的权力?我的体会是要立足奉献,做到勤政廉洁。
我在办公室工作24年,担任办公室主任21年之久。工作时间长,为群众做了一些好事和实事,为地方党委、政府排忧解难,逢年过节,也有人送礼。但办公室主任的一举一动、一言一行代表着一级党委、政府的形象。作为公仆,要牢记党的纪律,要遵纪守法,要耐得住寂寞,守得住清贫,经得住考验。平时的工作中,要找准自己的位置,做到办事不越权、工作不揽权、处理问题不滥用权、不义之财不取、不正之风不沾、不法之物不拿、不净之地不去、不正之友不交“八不”,强化廉洁自律,带头遵纪守法,严格要求家属和身边的工作人员,在人生的征途中,常鸣勤政廉洁警钟,不断提升人生的价值,永葆公仆本色。
(作者单位:安陆市烟店镇党政办公室)
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