本帖最后由 葭颦 于 2013-2-21 17:05 编辑
2013年春节武穴分社团拜年会 费用收支情况及台前幕后工作情况公布
一，说明：
1，湖北爱心社武穴分社的年会，三年来一直都是本着加强已毕业进入大学的学子与志愿者感情联系的原则，年会开展时间都是安排在寒假期间。
2013年春节团拜年会因农历年前忙不过来，延期到农历年的春节假期之后，正月初九（公历2013年2月18日）下午举办。
2，主要参与人员：已高中毕业的学子、志愿者和热心公益事业的爱心人士。
3，费用采取AA制，每人交50元，多交不限；学生和经济拮据的志愿者不出钱；夫妻一起参与的只收一人费用。
4，费用不足部分用上年年会结余款项弥补；费用结余部分留存用作爱心活动备用金。
二，收支情况公布：
1，签到25人，交费15人：
葭颦100元；陈宇航50元；张欣茹50元；柳晓春50元；刘银霞100元；王益110元；李曙霞50元；饶文芳100元；吕翠兰100元；张凤祥300元；张琳莉100元；王喆50元；张胜100元；徐劲松50元；黄长春100元。共收到1410元。
2，开支：
香蕉、桂圆、花生三样共计110元（实际是113.50元。张胜购买的，但王益和吕翠兰给钱时，他只要110元）
横幅：48元。
晚餐：菜肴588元，茶水10元，共计598元。（原本订了两桌，因大家有的要赶车回乡镇、乡村的家里，有的家里正在办正月客筵，有的则是害羞地临阵脱逃了...最后只有王必建、胡林、刘作栋、黄顺、陈宇航、李曙霞、饶文芳、漠柳、葭颦留下聚餐，张琳莉回家待客吃完之后再次赶来和我们相聚。所以，只出了一桌饭菜钱）
支出共计756元。
3，收支相抵，共计结余654元。
三，其他台前幕后：
1，年会举办场地设在实验二小，视频、电脑设备、开水等皆系陈宇航老师提供。会毕一地狼藉，因时间来不及，陈宇航老师不要我们打扫，所以这些后期清扫工作也是辛苦陈宇航老师了。
2，摄影、录像工作系陈宇航老师和漠柳承担。
3，李曙霞把家中一袋瓜子带来招待大家。
4，一次性茶杯是张欣茹临时下楼去购买上来的，价钱未知。
5，湖北爱心社旗帜系2012年春节年会之前制作的，本次再次拿出来使用，因此本次不必支出这笔钱。
6，签到、收取费用、发放会徽工作由王益和吕翠兰承担。
7，年会构思建议、联络、通知、宣传等工作由吕翠兰和葭颦承担。其中，吕翠兰负责逐一打电话通知到个人的工作，葭颦负责发布帖文公告、群发单发消息和信息等工作。
8，主持人：志愿者陈宇航老师，学子王必建。
9，布置场地等工作由张胜带领学子们一起承担。
10，预定就餐房间工作系黄长春承担。水果花生等系张胜去购买。横幅系葭颦去定制。打印签到表、宣传资料系葭颦负责，不计入费用开支。 11，90后作家李达本次捐书100本给湖北爱心社，联系人是漠柳（柳晓春）。湖北爱心社武穴分社年会现场接受捐赠，并现场赠与了参与年会的学子和志愿者，其余书籍则会重新安排赠予给湖北爱心社学子。
湖北爱心社武穴分社
2013年2月19日
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发表于 湖北省黄冈市 2013-2-19 11:55:41
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发表于 湖南省岳阳市 2013-2-19 12:15:44
