孝感石油：资产实行“身份证”管理

明逋琉

近期，湖北孝感石油在资产清查中，发现资产帐实不符的现象较为严重，为了更好的管理资产，该公司以条形码管理为突破口，将所有资产按设备号生成可供扫描的条型码，建立资产条码数据库集中管理，让每一件资产都有“身份证”。

    一是明确标记范围。结合PM维护的要求，该公司将所有单项价值在800元以上，且使用寿命一年以上的实物资产设备均纳入条码标记范围；

    二是做好条码标记。该公司资产管理人员深入各基层库站，逐站逐库逐物进行核对，在对相关信息核实无误后将数据导入条码系统，按照设备号生成条形码卡，打印并粘贴在相应的资产上面，对资产实物进行一物一码标注。

    三是做好数据维护。各县市公司资产管理员认真核对PM模块数据，及时补充完善设备空缺和失真的信息，核查设备13000多个，新增维护数据2500多条，修改信息1300多处， 将所有PM设备信息导入条码管理系统，集中生成条码数据库。

    四是做好档案管理。依据资产条码标记结果，机关、各库站按照“设备一台一档“的要求建立相应的设备管理档案，明确相应的资产设备管理责任人，履行好设备的日常保养工作。

    据悉，该公司实行资产条形码管理后，资产设备管理人员只需携带移动式条码扫描终端，即可自动比对并了解设备的动态信息，通过资产设备的条码标记管理，提高了实物资产的信息化管理水平。