湖北爱心社武穴分社2015年团年会活动方案

葭颦

湖北爱心社武穴分社2015年 “播撒爱心，你我同行”团年会活动方案

一、活动背景

湖北爱心社始终倡导“以经济援助为契机，切入贫困生的内心，给予他们心灵上的援助，让贫困生们感受到来自社会的更多温暖和信心”的助学理念。为此，我们长期开展了心灵援助与经济援助并轨的包括“甘苦”、“甘粮”、“甘泉”、“甘愿”及“甘梦”等一系列行动组成的“甘霖”助学系列行动。武穴分社作为湖北爱心社在湖北省内的一个重要分社，长期致力于“甘霖”助学系列行动的开展，先后与教育局开展了建立爱心书屋的“甘粮”行动以及与市政协开展了 “逐梦远方，心系故乡”的“甘梦”行动。此次团年会活动正是基于以上行动成功开展的基础上，在武穴市领导的关心下，在社会各界的大力支持下，在志愿者们的辛苦努力下，通过赠送学子新年心愿礼这样的形式推动“甘愿”行动的开展，不断完善“甘霖”助学系列行动以及落实湖北爱心社的助学理念。

二、活动主题与形式

播撒爱心，你我同行。甘为雨露，霖泽苍生。

此次活动将通过PPT展示、海报展示、视频播放、节目表演、游戏互动、赠送礼物等多种形式展开。

四、活动宗旨及意义

以寒门学子为中心，汇聚爱，播撒爱，传递爱。

五、活动时间地点

时  间：2015年2月10日下午16：30—19：30（活动筹备组成员及演员13:00到场，进行会场布置及晚会彩排；其他人员16:00前到场，签到，就坐）

地  点：广济大院宴会厅（北川路与玉湖路交界处）

六、活动参与人员

武穴市领导；活动支持单位领导；特邀嘉宾； 正在资助的武穴优秀学子 ；正在读大学、读研或以及毕业的优秀学子；湖北爱心社志愿者；社会爱心人士；媒体代表；学子家长。总计约100人。

七、晚会内容

1、播放湖北爱心社活动视频，回顾2014，启程2015；

2、欣赏寒门学子、爱心社志愿者的才艺表演，感受他们的成长历程，让学子们发自内心地相信他们并不是这个世界的“遗珠儿”，只要努力向上，积极健康看待人生，他们就是未来世界的强者；

3、赠送新年礼物，给正处在困境中奋发努力的寒门学子们送上一份温暖，表达一份爱心，让他们感受到来自社会的关爱，使他们的内心更自信，更阳光；

4、各方人士交流互动，汇集爱心，让越来越多的人关注爱心事业，吸引更多的人加人进来，把爱心不断传递开来。

八、活动费用及赞助

1、音响设备一套：预计租用费用800元。（由43君传媒婚庆公司提供赞助）。

会场布置：会场布置（预计600元）、海报8张（预计320元）、横幅4条（预计250元）预计总计1150元。（本项费用由武穴市温州商会会长、荣丰贸易商行徐兆峰赞助）。

（三）餐费及饮料：预计10桌，每桌600元，预计6000元；饮料20瓶，预计160元。预计总计6160元。（本项费用广济大院按照每桌400元计价；饮料由武穴市温州商会、荣丰贸易商行徐兆峰赞助）。

（四）礼物：学子心愿礼物预计约5000元；向与会学子统一赠送围巾及笔记本等礼物预计约5000元。

（五）现场布置以及表演环节所需、年会所需等相关物料共约800元。

（六）为家在乡镇村的学子提供住宿：预计15间，约1500元。

（七）购买水果、瓜子、花生等，预计300元。

（八）除以上赞助外的其他赞助情况:湖北明宇置业有限责任公司老总朱明夫妇赞助5000元；著名编辑陈辑春赞助1000元；江家林实业总公司赞助3000元；许汉芳捐助10000元…..(更新中)

（九）费用总计：除去部分爱心单位或个人以实物方式赞助外，所需费用包括餐费约4000元，礼物10000元，物料800元，住宿1500元，水果花生等300元，预计所需费用16600元；目前接受到的赞助费是19000元。预计可能节余2400元。【具体账目待年会之后再核定公布】

九、活动组委会分工

为保证本次活动的顺利进行，承办方联合成立了活动筹备组委会，来进行活动的执行及问题处理。筹备组会负责人名单如下：

组长：葭颦（湖北爱心社社长），总指挥及调度；

副组长：舒广论（武穴分社社长）；协调安排，人员分工等；

活动联络：黄长春、陶来德、吕翠兰；

节目编排：傅瑞新；礼物采购：由舒广伦、吕翠兰负责；

后勤安排：舒广伦负责；活动宣传：杨钦程、杨丽华负责；

摄影，录影：陈宇航负责；

队医：饶文芳负责。

十、活动注意事项

1、如遇天气、自然灾害等人力不可为因素，活动无法如期举行，筹备组委会会在第一时间以网站公告、短信、电话及QQ等方式公布通知，请参与者们注意查收；

2、活动过程中，如遇头晕，发烧等身体不适症状者，请及时与所在小组领队及随行队医联系，以便及时救治；

3、活动照片、后期反馈以及赞助方的费用去向将在湖北爱心社官网公布，敬请广大热心朋友给予监督；

4、本次活动最终解释权归湖北爱心社武穴分社所有。

湖北爱心社武穴分社

2015年2月6日