为城市建设当好“大数据管家”

磊乐苑

认真做好档案接收工作　受服务对象称赞
      近日，记者来到大冶市建设档案馆，看到在醒目位置张贴着公开服务承诺书，墙上挂着群众意见举报箱。走近办公室，见到前来咨询的黄石市三和机械工程有限公司的职员饶素琴，档案馆的工作人员正在认真审查她的档案，对她说：“你单位的档案还差消防、环保、防雷验收文件，这份文件您先在上面签名，再盖公司公章。”事后，饶素琴对档案馆工作人员热情周到的服务赞不绝口，她告诉记者说：“这里的工作人员都很热情，只要有关于档案方面的问题咨询，他们都会一一解答。”
在档案馆库房内，馆员刘晓兰转动密集架摇盘，她正忙着把各部门收交的档案资料收集整理归档入架。库房内现配有密集架60节，共12列，每列密集架上都标明了档案类别，方便查阅。
此外，该馆将严格按照建设档案规范的要求，配置温湿度控制系统，防火、防盗设施，确保满足防盗、防火、防高温、防潮、防光、防尘、防有害气体和防微生物侵蚀的“八防”要求，从而确保档案的安全保管。
利用馆藏档案资源　为社会各界作出贡献
      建馆20年来，大冶市建设档案馆十分重视城建档案的保管和综合利用工作。
　　2002年3月，保康路进行旧城改造时，由于城下管线较为复杂，道路两侧的房屋拆除和道路加宽以后，各种地下管线如何重新布置，地下排污管如何走向是拆迁改造工作面临的一项难题。得知这一情况后，大冶市建设档案馆主动分忧，及时送去保康路各类地下管线的档案，为旧城改造指挥部解决了难题。
2003年8月，大冶农行陈贵分理处两年前新建一座营业办公楼，由于经济原因，后面围院一直未做，为了确保安全，于是该单位在此楼空地建起围院。但是附近村民声称该地盘是他们的，不让其施工，如做围墙需付十余万元的征地费。双方多次协商始终未能达成一致意见。该行人员在无奈之下向市建设档案馆求助，面对着拿出的红线图和征地资料的档案证据，感激地说：“没想到档案这么重要，如果档案馆没有保存好，银行就要损失十万元了。”
2004年3月，位于荟萃路的城建商住楼，有居民反映自从开发商将原设计为超市的一楼出租给“世豪康乐有限公司”以后，给他们带来了极大的环境污染及安全隐患，严重干扰正常生活和身心健康。后经查阅有关资料，了解到商居楼确实违反了规划和设计要求，市建设档案馆帮居民开具了档案证明，为有关单位对该开发商进行处罚提供了重要依据，给居民讨回了公道。   
作为新建小区，天然气入户已经成为小区的基础配套设施之一，而大冶较早的香格里拉小区的居民，依然还在使用罐装煤气。“天然气干净又实惠，而罐装煤气用了一二个月后又要重新灌气，很麻烦。我们盼望着能早点用上天然气。”在小区业主的强烈要求下，小区物业与大冶华润燃气公司联系后签订合同，为业主们提供燃气服务。然而，燃气公司在安装天然气管道过程中遇到了困难，因为他们没有小区地下隐蔽设施现状图和每栋的平面、立面、剖面图。这时，小区物业公司找到了大冶市建设档案馆。馆内的工作人员马上为对方提供了小区的相关图纸，最终使香格里拉小区顺利地安装了天然气，为改善该小区居民的生活条件助了一臂之力。
警苑小区是近几年新入住的小区，但住户入住没几年就反映墙体渗水，有的房屋漏水非常严重，不能住人。小区住户联合物业管理来到建设局反映问题，该局领导非常重视，组织省建设工程质量管理的专家进行鉴定论证。专家来到档案馆调阅建筑施工档案、工程图纸、检测报告等相关档案。因档案馆存放的档案非常齐全，施工日记、隐蔽记录、各种检测报告等等都一应俱全，对房屋质量鉴定起到了很大的帮助。最后，鉴定结果为：墙体材料使用不当。于是，建设局责令施工单位进行整改，拆除所有墙体，重新施工，还居民一幢安全、安心的住房。诸如此类事例还有许多。
截止到目前，大冶市建设档案馆接待查阅档案的人数达千人次，为大冶市的城市建设、旧城改造、事故鉴定、解决纠纷、服务群众作出了应有的贡献。
为适应发展需要　 制定未来五年发展规划
      据了解，2013、2014年连续两年，大冶市建设档案馆机关文书档案管理晋升为省一级优秀单位。
在新形势下，城建档案工作的管理手段和利用方式发生了巨大变化，大冶市建设档案馆也给档案管理工作提出了更高的要求。
“下一步将加大力度，启动城建档案的数字化加工，通过三年努力把我馆建成数字化档案馆。”该馆副馆长余娜告诉记者，当前档案工作由纸质管理向纸质和数字化并重发展，下一步将把数字化加工室作为该馆的建设重点。
地下管线工程是城市建设的重要命脉，随着城市建设步伐的不断加快，城市基础设施配套的地下管线设施分布日益稠密，管线信息迅速增加。由于管线权属单位不同，信息都不公开，在施工过程中损坏地下管线的事件时有发生，不仅造成巨大的经济损失，还给市民生命安全带来了巨大隐患，生活带来了巨大影响。“建议市政府出台地下管线档案管理办法，在搞好地下管线的普查基础上，我馆建立好地下管线动态管理系统，更好地为城市建设服务。”
“由于人员较少，声像档案一直是我馆的薄弱环节，我们将在今后五年内，加大声像档案器材的投资，加强声像人员的培训，充实和丰富城建档案内容，将其建设成图文并茂的档案馆。”
余娜表示，作为数字城市的一部分，档案数字化对档案管理的要求越来越高。作为城建档案员就必须既要懂档案同时还要懂城市建设各个流程，既搞好纸质档案的管理，又要搞好数字化档案的管理利用。要搞好这些工作，人才是关键，为此，该馆将加强人才培训和引进，使之成为复合型人才，以适应现代档案管理要求。
“城建档案事业从无到有，从小到大，各项制度健全，工作有条不紊，目前步入了历史发展的最佳时期。”随着各级领导对档案工作越来越重视，大冶市建设档案馆全体工作人员满怀信心、团结奋进，努力推动大冶城建档案事业不断向前发展。